Aufbewahrungsfristen

Wir veröffentlichen jährlich eine Übersicht der wichtigsten Aufbewahrungsfristen von A-Z und ab welchem Datum die gespeicherten oder archivierten Daten, Schriftstücke und Unterlagen im Regelfall gelöscht werden dürfen.

(Alle Angaben der nachfolgenden Liste sind ohne Gewähr und sollten im Zweifelsfall vor einer Vernichtung nochmals individuell überprüft werden.)

Hier erhalten Sie einen kurzen Auszug aus unserer Liste der Aufbewahrungsfristen:

A-Z Daten / Schriftstücke / Unterlagen

Aufbewahrungs-
frist  (in Jahren)

Löschen
wenn < als

Abrechnungsunterlagen

10

01.01.2006

Abschreibungsunterlagen

10

01.01.2006

Abtretungserklärung, soweit erledigt

6

01.01.2010

Änderungsnachweise der EDV-Buchführung

10

01.01.2006

Akkreditive

6

01.01.2010

Aktenvermerke – sonstige

6

01.01.2010

Aktenvermerke, wenn Bilanzunterlagen oder Buchungsbelege

10

01.01.2006

Angebote mit Auftragsfolge

6

01.01.2010

Angestelltenversicherung (wenn Buchungsbelege)

10

01.01.2006

Anhang zum Jahresabschluss (§264 HGB)

10

01.01.2006

Anlagevermögungsbücher- und Karteien

10

01.01.2006

Anträge auf Arbeitnehmersparzulage

10

01.01.2006

Arbeitsanweisungen (auch für EDV-Buchführung)

10

01.01.2006

Arbeitsgerichtsvorgänge

6

01.01.2010

Arbeits- und Betriebsschutzvorgänge

6

01.01.2010

Arzneimittelunterlagen (für Apotheken)

3

01.01.2013

Aufbewahrungsvorschriften für betriebliche EDV-Dokumentation

10

01.01.2006

Auftrags- und Bestellungsunterlagen (inkl. Angebot)

6

01.01.2009

[…]

[…]

[..]

Saldenbilanzen

10

01.01.2006

Schadensunterlagen

6

01.01.2010

Schadensunterlagen, wenn Bilanzunterlagen

10

01.01.2006

Scheck- und Wechselunterlagen

6

01.01.2010

Scheck- und Wechselunterlagen als Buchungsbeleg

10

01.01.2006

Schriftwechsel

6

01.01.2010

Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung

10

01.01.2006

Spendenbescheinigungen, sofern Buchungsunterlagen

10

01.01.2006

Steuererklärungen und Steuerbescheide

10

01.01.2006

Strahlenschutz-Anwendungen (Röntgenaufnahmen – RöV)

10

01.01.2006

Strahlenschutz-Anwendungen (Röntgenbehandlung- RöV)

30

01.01.1986

Strahlenschutz-Belehrung (RöV)

5

01.01.2011

Strahlenschutz-Gesundheitsakte (RöV)

30

01.01.1986

Strahlenschutz- Messergebnisse (RöV)

30

01.01.1986

Systemhandbücher

10

01.01.2006

Telefonkostennachweise, wenn Buchungsbelege

10

01.01.2006

Tierimpfstoffe (Abgabe und Erwerb)

3

01.01.2013

Überstundenliste, wenn Lohnbelege

10

01.01.2006

Umsatzunterlagen

6

01.01.2010

 

Die komplette Liste bekommen Sie als PDF zum Download über folgenden Link angeboten: