Aufbewahrungsfristen
Wir veröffentlichen jährlich eine Übersicht der wichtigsten Aufbewahrungsfristen von A-Z und ab welchem Datum die gespeicherten oder archivierten Daten, Schriftstücke und Unterlagen im Regelfall gelöscht werden dürfen.
(Alle Angaben der nachfolgenden Liste sind ohne Gewähr und sollten im Zweifelsfall vor einer Vernichtung nochmals individuell überprüft werden.)
Hier erhalten Sie einen kurzen Auszug aus unserer Liste der Aufbewahrungsfristen:
| A-Z Daten / Schriftstücke / Unterlagen |
Aufbewahrungs- |
Löschen |
| Abrechnungsunterlagen |
10 |
01.01.2006 |
| Abschreibungsunterlagen |
10 |
01.01.2006 |
| Abtretungserklärung, soweit erledigt |
6 |
01.01.2010 |
| Änderungsnachweise der EDV-Buchführung |
10 |
01.01.2006 |
| Akkreditive |
6 |
01.01.2010 |
| Aktenvermerke – sonstige |
6 |
01.01.2010 |
| Aktenvermerke, wenn Bilanzunterlagen oder Buchungsbelege |
10 |
01.01.2006 |
| Angebote mit Auftragsfolge |
6 |
01.01.2010 |
| Angestelltenversicherung (wenn Buchungsbelege) |
10 |
01.01.2006 |
| Anhang zum Jahresabschluss (§264 HGB) |
10 |
01.01.2006 |
| Anlagevermögungsbücher- und Karteien |
10 |
01.01.2006 |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage |
10 |
01.01.2006 |
| Arbeitsanweisungen (auch für EDV-Buchführung) |
10 |
01.01.2006 |
| Arbeitsgerichtsvorgänge |
6 |
01.01.2010 |
| Arbeits- und Betriebsschutzvorgänge |
6 |
01.01.2010 |
| Arzneimittelunterlagen (für Apotheken) |
3 |
01.01.2013 |
| Aufbewahrungsvorschriften für betriebliche EDV-Dokumentation |
10 |
01.01.2006 |
| Auftrags- und Bestellungsunterlagen (inkl. Angebot) |
6 |
01.01.2009 |
| […] |
[…] |
[..] |
| Saldenbilanzen |
10 |
01.01.2006 |
| Schadensunterlagen |
6 |
01.01.2010 |
| Schadensunterlagen, wenn Bilanzunterlagen |
10 |
01.01.2006 |
| Scheck- und Wechselunterlagen |
6 |
01.01.2010 |
| Scheck- und Wechselunterlagen als Buchungsbeleg |
10 |
01.01.2006 |
| Schriftwechsel |
6 |
01.01.2010 |
| Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung |
10 |
01.01.2006 |
| Spendenbescheinigungen, sofern Buchungsunterlagen |
10 |
01.01.2006 |
| Steuererklärungen und Steuerbescheide |
10 |
01.01.2006 |
| Strahlenschutz-Anwendungen (Röntgenaufnahmen – RöV) |
10 |
01.01.2006 |
| Strahlenschutz-Anwendungen (Röntgenbehandlung- RöV) |
30 |
01.01.1986 |
| Strahlenschutz-Belehrung (RöV) |
5 |
01.01.2011 |
| Strahlenschutz-Gesundheitsakte (RöV) |
30 |
01.01.1986 |
| Strahlenschutz- Messergebnisse (RöV) |
30 |
01.01.1986 |
| Systemhandbücher |
10 |
01.01.2006 |
| Telefonkostennachweise, wenn Buchungsbelege |
10 |
01.01.2006 |
| Tierimpfstoffe (Abgabe und Erwerb) |
3 |
01.01.2013 |
| Überstundenliste, wenn Lohnbelege |
10 |
01.01.2006 |
| Umsatzunterlagen |
6 |
01.01.2010 |
Die komplette Liste bekommen Sie als PDF zum Download über folgenden Link angeboten:
