audatis DIALOG 1 – Microsoft 365 (vorher Office 365) unter Datenschutzaspekten

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In der Folge geht es um die Einführung von Microsoft 365 (vormals bekannt als Office 365) sowie die Risiken aus Sicht eines Unternehmens.

Gerade durch die Coronavirus-Pandemie bedingt, sind viele Unternehmen auf die Arbeit im Homeoffice angewiesen. Microsoft nutzt die Chance und bietet seine Dienste wie Teams für 6 Monate kostenfrei an. Doch ist die Einführung aus Sicht des Datenschutzes überhaupt erlaubt?

Und wie sicher sind meine Daten in der Cloud?

Carsten Knoop und Sascha Knicker beleuchten dabei wesentliche Aspekte des Datenschutzes (Transparenz, rechtliche und vertragliche Anforderungen wie EU-Standardvertragsklauseln, Verarbeitung im Drittstaat) und der Informationssicherheit (Cloud-Act). Dabei stehen Lösungsansätze im Fokus, wie man Haftungsrisiken als Verantwortlicher reduzieren kann (z.B. Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung, Verschlüsselung von Daten vor Einstellung in die Cloud) oder die Akzeptanz der Mitarbeiter erhöht.

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